Registro de control de llaves: cómo ayuda a cerrajeros e instaladores de seguridad
Una plantilla editable en Word + PDF creada para cerrajeros, negocios de cerrajería móvil e instaladores de herrajes de seguridad.
Esta plantilla les da a sus clientes comerciales (y a su propio taller) un registro de llaves con número de llave, referencia de perfil y cortes, puertas que abre, titular, fechas de entrega y devolución, depósitos, procedimiento para llaves perdidas y firma de auditoría. Abra el archivo en Word o Google Docs, reemplace los campos entre corchetes con su nombre, su logotipo, sus precios y sus términos, y estará lista para usar.
El control de llaves es lo que los clientes comerciales le pagan a un cerrajero. Un registro que muestra quién tiene cada llave, quién la autorizó y cuándo se devolvió protege al cliente contra accesos no autorizados y protege al cerrajero cuando una llave desaparece. Es el lado operativo de un contrato de llave maestra.
¿Prefiere verla primero? La vista previa de arriba muestra cada página de la plantilla en 13 segundos. También puede verla en el canal de YouTube de TradeDocsStudio, donde cada plantilla tiene un video de vista previa (los videos están en inglés).
Qué contiene la plantilla
- Campos de identificador de llave, sistema y nivel
- Columnas de entregada a, autorizada por, fecha y firma
- Fecha de devolución y estado
- Entradas de duplicados y llaves perdidas
- Sección de firma de auditoría
Cómo usarla (paso a paso)
- Configure un registro por cada sistema del cliente.
- Registre cada entrega, devolución y duplicado con una firma.
- Audite cada trimestre y concilie con las llaves en existencia.
Errores comunes que esta plantilla le ayuda a evitar
- Entregar llaves por solicitud verbal.
- No auditar nunca el registro.
Consejos de expertos desde el campo
- Ofrezca el registro y la auditoría trimestral como un servicio de pago a las cuentas comerciales.
Por qué cerrajeros e instaladores de seguridad la eligen en lugar de una plantilla genérica
Los formularios genéricos se escriben para nadie en particular. Este se escribió para negocios de cerrajería y de herrajes de seguridad: los campos, el texto y las cláusulas reflejan el trabajo real de cerrajería, como una apertura de puerta residencial a las 2 a. m. o un recambio de combinación de cerraduras comercial después de que un empleado se va. Usa un lenguaje sencillo que los clientes pueden leer, tiene un bloque de encabezado para su logotipo y su número de licencia, y coincide con las demás plantillas de Cerrajería del conjunto, de modo que sus documentos de admisión, cotización, factura y contrato se ven como un solo sistema.
Explore la colección de plantillas de cerrajería y la guía de documentos completas, o vea cómo encaja con los documentos relacionados de abajo.
