Autorización de servicio y verificación de identidad: cómo ayuda a cerrajeros e instaladores de seguridad
Una plantilla editable en Word + PDF creada para cerrajeros, negocios de cerrajería móvil e instaladores de herrajes de seguridad.
Esta plantilla lo protege en cada llamada de apertura, cambio de combinación y cambio de cerradura: lista de verificación de identidad, prueba de propiedad o arrendamiento, autorización del propietario o administrador de la propiedad, cláusula de exención de responsabilidad y una autorización firmada para proceder. Abra el archivo en Word o Google Docs, reemplace los campos entre corchetes con su nombre, su logotipo, sus precios y sus términos, y estará lista para usar.
La responsabilidad de un cerrajero comienza en el momento en que se abre una puerta a la persona equivocada. El formulario de autorización es el registro de que se verificó la identidad, se comprobó el derecho de acceso y el cliente asumió la responsabilidad de la solicitud. Muchos estados lo exigen; todas las aseguradoras lo esperan.
¿Prefiere verla primero? La vista previa de arriba muestra cada página de la plantilla en 13 segundos. También puede verla en el canal de YouTube de TradeDocsStudio, donde cada plantilla tiene un video de vista previa (los videos están en inglés).
Qué contiene la plantilla
- Cliente: identidad y datos del documento de identificación
- Descripción de la propiedad o del artículo y prueba de propiedad o autoridad
- Trabajo autorizado (apertura, cambio de combinación, duplicado, instalación) con su alcance
- Declaración de autoridad e indemnización
- Acuse de los precios, incluidos los cargos fuera de horario
- Firmas, fecha, técnico y número de licencia
Cómo usarla (paso a paso)
- Complételo en cada trabajo antes de comenzar; sin excepciones por casos "obvios".
- Registre el tipo y el número de identificación; fotografíelo si su política lo permite.
- Conserve los formularios completados durante el período que exija su estado.
Errores comunes que esta plantilla le ayuda a evitar
- Omitir el formulario en llamadas de emergencia, que son los trabajos de mayor riesgo.
- Aceptar afirmaciones verbales de propiedad.
Consejos de expertos desde el campo
- Tenga una lista plastificada de "pruebas aceptables" en la camioneta.
- Incluya el número de autorización en la factura.
Por qué cerrajeros e instaladores de seguridad la eligen en lugar de una plantilla genérica
Los formularios genéricos se escriben para nadie en particular. Este se escribió para negocios de cerrajería y de herrajes de seguridad: los campos, el texto y las cláusulas reflejan el trabajo real de cerrajería, como una apertura de puerta residencial a las 2 a. m. o un recambio de combinación de cerraduras comercial después de que un empleado se va. Usa un lenguaje sencillo que los clientes pueden leer, tiene un bloque de encabezado para su logotipo y su número de licencia, y coincide con las demás plantillas de Cerrajería del conjunto, de modo que sus documentos de admisión, cotización, factura y contrato se ven como un solo sistema.
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