Contrato de sistema de llave maestra: cómo ayuda a cerrajeros e instaladores de seguridad
Una plantilla editable en Word + PDF creada para cerrajeros, negocios de cerrajería móvil e instaladores de herrajes de seguridad.
Esta plantilla documenta un sistema de llave maestra para un edificio: diseño y niveles del sistema, términos de perfil y llaves restringidas, autoridad para emitir llaves, conservación de registros, precios de ampliación y de cambio de combinación, propiedad de los registros de cortes y firmas. Abra el archivo en Word o Google Docs, reemplace los campos entre corchetes con su nombre, su logotipo, sus precios y sus términos, y estará lista para usar.
Un sistema de llave maestra es una responsabilidad a largo plazo. Sin un contrato, nadie sabe quién puede pedir llaves, quién es responsable de los registros ni qué sucede cuando se pierde una llave maestra. El contrato convierte una instalación única en una cuenta gestionada y limita la responsabilidad del cerrajero a los términos que ambas partes firmaron.
¿Prefiere verla primero? La vista previa de arriba muestra cada página de la plantilla en 13 segundos. También puede verla en el canal de YouTube de TradeDocsStudio, donde cada plantilla tiene un video de vista previa (los videos están en inglés).
Qué contiene la plantilla
- Descripción del sistema, jerarquía de llaves y tipo de ranura
- Propietario del sistema y firmantes autorizados
- Autoridad de duplicación y procedimiento de solicitud
- Procedimientos para llaves perdidas y cambio de combinación
- Responsabilidades de registro y referencia al registro de control de llaves
- Términos de mantenimiento, tarifas, vigencia y responsabilidad con firmas
Cómo usarla (paso a paso)
- Complete la descripción del sistema con el cliente; enumere por nombre a los firmantes autorizados.
- Fírmelo antes de cortar la primera llave.
- Revíselo cada año y actualice a los firmantes cuando cambie el personal.
Errores comunes que esta plantilla le ayuda a evitar
- Aceptar pedidos de llaves de cualquier persona en las instalaciones del cliente.
- No definir el procedimiento y el costo por pérdida de una llave maestra.
Consejos de expertos desde el campo
- Combine el contrato con el registro de control de llaves y un servicio anual de auditoría.
Por qué cerrajeros e instaladores de seguridad la eligen en lugar de una plantilla genérica
Los formularios genéricos se escriben para nadie en particular. Este se escribió para negocios de cerrajería y de herrajes de seguridad: los campos, el texto y las cláusulas reflejan el trabajo real de cerrajería, como una apertura de puerta residencial a las 2 a. m. o un recambio de combinación de cerraduras comercial después de que un empleado se va. Usa un lenguaje sencillo que los clientes pueden leer, tiene un bloque de encabezado para su logotipo y su número de licencia, y coincide con las demás plantillas de Cerrajería del conjunto, de modo que sus documentos de admisión, cotización, factura y contrato se ven como un solo sistema.
Explore la colección de plantillas de cerrajería y la guía de documentos completas, o vea cómo encaja con los documentos relacionados de abajo.
