Cómo usarla
- 1
Agregue su negocio y al cliente
El nombre, la dirección y los datos de contacto de su negocio van arriba a la izquierda; el cliente, arriba a la derecha, en Facturar a. Defina el número de factura, la fecha y la fecha de vencimiento. Los números de factura consecutivos que coinciden con sus cotizaciones evitan la mayoría de las disputas de pago.
- 2
Ingrese las partidas
Una línea por servicio, bloque de mano de obra o pieza, con cantidad y tarifa. Mantenga las descripciones específicas ("Reemplazo de calentador de agua de 40 galones, mano de obra" es mejor que "Mano de obra"): los clientes pagan más rápido cuando ven lo que compraron.
- 3
Agregue impuestos y cualquier depósito
Ingrese su tasa de impuesto sobre las ventas, si la cobra, y cualquier depósito que ya haya cobrado. El saldo pendiente se actualiza automáticamente.
- 4
Imprima o guarde como PDF
Haga clic en Imprimir / Guardar como PDF. En el cuadro de impresión elija Guardar como PDF para obtener un archivo que puede enviar por correo, o imprímala para la camioneta. Su factura queda guardada en este navegador para que pueda reutilizar el encabezado la próxima vez.
Lea el método detrás de esta herramienta: Los documentos que necesita todo negocio de servicios.