Cómo hacer una factura de plomería
- Encabezado: nombre de la empresa, número de licencia, teléfono, correo electrónico y logotipo. Configúrelo una sola vez en el archivo de Word.
- Cliente y dirección del servicio (a menudo son diferentes en el caso de arrendadores y administradores de propiedades).
- Número de factura, fecha de la factura y fecha de vencimiento. Use números consecutivos que coincidan con la cotización o la orden de trabajo.
- Partidas detalladas: visita de servicio o cargo por traslado, mano de obra (horas × tarifa o tarifa fija por tarea), cada pieza con cantidad y precio unitario, y cargos por desecho y permisos.
- Subtotal, impuesto sobre ventas (sobre las piezas, donde su estado grava los materiales), total, depósito ya pagado y saldo pendiente.
- Condiciones y métodos de pago: vence al recibir o a 15/30 días, tarjeta, ACH, cheque, y su cargo por mora.
- Una breve nota del trabajo realizado y de la garantía, para que la factura sirva también como registro del trabajo.
Ejemplo de partidas de una factura de plomería
Mostrar la tarifa y la cantidad en cada línea responde las preguntas del cliente antes de que las haga, y los clientes pagan más rápido las facturas detalladas que un solo monto global.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Importe |
|---|---|---|---|
| Visita de servicio / diagnóstico | 1 | $89.00 | $89.00 |
| Mano de obra: reemplazo de grifo de cocina y mangueras de suministro | 1.5 h | $115.00 | $172.50 |
| Grifo de cocina con manguera extraíble (aprobado por el cliente) | 1 | $189.00 | $189.00 |
| Mangueras de suministro trenzadas de 20" | 2 | $14.00 | $28.00 |
| Desecho del accesorio anterior | 1 | $15.00 | $15.00 |
¿Factura, recibo u orden de trabajo?
La factura solicita el pago. El recibo confirma que el pago se realizó (la misma plantilla sirve como recibo cuando la marca como pagada). La orden de trabajo es la hoja que el plomero lleva durante el trabajo; registra lo que se hizo y es la base con la que se redacta la factura. Si necesita una hoy mismo, nuestro generador gratuito de órdenes de trabajo la crea en su navegador.
Factura: cómo ayuda a plomeros y contratistas de plomería
Una plantilla editable en Word + PDF creada para plomeros y empresas de plomería.
Esta plantilla factura el trabajo con cargos detallados, descuentos, impuestos, monto pagado y saldo pendiente, instrucciones de pago, texto sobre cargos por mora, garantía y una línea para solicitar una reseña. Ábrala en Word o Google Docs, reemplace los campos entre corchetes con el nombre de su empresa, logotipo, precios y términos, y estará lista para usar en su próximo trabajo.
La factura es el documento que la mayoría de los clientes conserva y el que piden los contadores, las aseguradoras y los preparadores de impuestos. Una factura limpia, detallada y con su marca se paga más rápido que una escrita a mano, y una factura que hace referencia a una cotización firmada rara vez se disputa.
También es un documento de reputación. Una factura profesional indica un negocio profesional, lo que respalda precios más altos y referidos.
¿Prefiere verla primero? La vista previa de arriba muestra cada página de la plantilla en 13 segundos. También puede verla en el canal de YouTube de TradeDocsStudio, donde cada plantilla tiene un video de vista previa (los videos están en inglés).
Qué contiene la plantilla
- Encabezado con los datos de la empresa, número de licencia, número de factura y fecha
- Secciones de facturar a y dirección del servicio
- Tabla detallada de mano de obra, materiales, permisos y otros cargos
- Subtotal, impuestos, descuento, depósito recibido y saldo pendiente
- Condiciones de pago, fecha de vencimiento, métodos de pago aceptados y declaración de cargo por pago tardío
- Nota de garantía y línea de agradecimiento o solicitud de reseña
Cómo usarla (paso a paso)
- Prepare su copia maestra con el encabezado, los métodos de pago y las condiciones predeterminadas (pagadera al recibirse, a 7 o a 14 días).
- Copie las partidas de la cotización firmada; agregue los extras aprobados como líneas separadas.
- Numere las facturas en orden consecutivo y regístrelas en su libro de contabilidad.
- Envíela el mismo día del trabajo; si sigue sin pagarse en la fecha de vencimiento, haga seguimiento con el guion de recordatorio de pago.
Errores comunes que esta plantilla le ayuda a evitar
- Enviar las facturas días o semanas después; la rapidez del pago depende de la rapidez de la factura.
- Omitir la fecha de vencimiento y las condiciones de cargo por pago tardío y luego intentar aplicarlas.
- Combinar varios trabajos en una sola factura, lo que hace más probables los pagos parciales y las disputas.
Consejos de expertos desde el campo
- Agregue en cada factura un resumen de una línea de la garantía; reduce las visitas de reclamación y tranquiliza a los clientes.
- Ponga la solicitud de reseña en la propia factura. Es el momento de mayor satisfacción.
- Haga coincidir los números de factura con los de cotización para que la oficina encuentre ambos en segundos.
Por qué plomeros y contratistas de plomería la eligen en lugar de una plantilla genérica
Los formularios genéricos se escriben para nadie en particular. Este se escribió para empresas de plomería y plomeros independientes: los campos, el texto y las cláusulas reflejan el trabajo real de plomería, como el reemplazo de un calentador de agua o una inspección con cámara de la línea principal de drenaje y limpieza con hidrojet. Usa un lenguaje sencillo que los clientes pueden leer, tiene un bloque de encabezado para su logotipo y su número de licencia, y coincide con las demás plantillas de Plomería del conjunto, de modo que sus documentos de admisión, cotización, factura y contrato se ven como un solo sistema.
Explore la colección de plantillas de plomería y la guía de documentos completas, o vea cómo encaja con los documentos relacionados de abajo.
