Formulario de admisión: cómo ayuda a propietarios de med spas y gerentes de clínicas estéticas
Una plantilla editable en Word + PDF diseñada para med spas, clínicas estéticas y profesionales de inyectables.
Esta plantilla recopila los datos de registro, preguntas específicas de la práctica (seguro o metas de tratamiento), un historial de salud con casillas de verificación, medicamentos y alergias, motivos de consulta actuales y un acuse de recibo firmado. Ábrala en Word o Google Docs, reemplace los campos entre corchetes con el nombre de su empresa, su logotipo, sus precios y sus términos, y estará lista para usar en su próxima cita.
El formulario de admisión es el primer documento de toda relación con el cliente y el que alimenta a todos los demás. Los datos que se recopilan aquí (nombres, direcciones, preferencias de contacto, historial, el motivo de la llamada) pasan directamente a la cotización, el contrato, la factura y los mensajes de seguimiento. Hágalo bien una vez y el resto de los documentos se llena prácticamente solo.
También evita visitas desperdiciadas. Diez preguntas puntuales antes de una consulta de relleno dérmico le dicen a un med spa qué llevar, cuánto tiempo reservar y qué espera realmente el cliente, y una autorización firmada al final previene la disputa más común de todas: "Yo nunca acepté eso".
¿Prefiere verla primero? La vista previa de arriba muestra cada página de la plantilla en 13 segundos. También puede verla en el canal de YouTube de TradeDocsStudio, donde cada plantilla tiene un video de vista previa (los videos están en inglés).
Qué contiene la plantilla
- Encabezado con el nombre de su empresa, logotipo, teléfono, correo electrónico, sitio web y número de licencia
- Cliente: sección de datos de contacto y método de contacto preferido
- Sección de propiedad, equipos o historial de salud redactada para el trabajo de med spa
- Motivo de la visita o queja principal con casillas estructuradas y notas de texto libre
- Campos de programación, acceso e instrucciones especiales
- Declaración de autorización en lenguaje sencillo con líneas de firma y fecha
Cómo usarla (paso a paso)
- Abra el archivo .docx en Word o Google Docs y reemplace los campos entre corchetes del encabezado con los datos de su empresa. Guárdelo como su copia maestra.
- Decida cómo lo usará: impreso en una tablilla, llenado en una tableta o enviado en PDF antes de la cita.
- Recójalo antes de que empiece el trabajo. En reservaciones por teléfono, la oficina puede completar la mitad superior y el cliente firma al llegar.
- Adjunte el formulario completado al registro del trabajo para que la cotización y la factura se basen en los mismos datos.
Errores comunes que esta plantilla le ayuda a evitar
- Pedir una firma sin una declaración de autorización encima, lo que le quita todo valor a la firma.
- Usar un formulario genérico que omite las preguntas específicas de med spa que determinan qué trabajo se necesita realmente.
- Recopilar el formulario después del trabajo, cuando ya no protege a nadie.
Consejos de expertos desde el campo
- Agregue un campo de "¿cómo se enteró de nosotros?". Es el análisis de mercadotecnia más barato que hará jamás.
- Mantenga una versión de una página para emergencias y una versión completa para las primeras visitas programadas.
- Revise el formulario una vez al año contra las preguntas que su equipo realmente hace por teléfono; el formulario debe reflejar la realidad.
Por qué propietarios de med spas y gerentes de clínicas estéticas la eligen en lugar de una plantilla genérica
Los formularios genéricos se escriben para nadie en particular. Este se escribió para spas médicos y clínicas estéticas: los campos, el texto y las cláusulas reflejan el trabajo real de med spa, como una cita de neurotoxina para líneas de expresión en la frente o una consulta de relleno dérmico. Usa un lenguaje sencillo que los clientes pueden leer, tiene un bloque de encabezado para su logotipo y su número de licencia, y coincide con las demás plantillas de Med Spa del conjunto, de modo que sus documentos de admisión, consentimiento, política y lista de verificación se ven como un solo sistema.
Explore la colección de plantillas de med spa y la guía de documentos completas, o vea cómo encaja con los documentos relacionados de abajo.
