Plantillas de mensajes para citas: cómo ayuda a quiroprácticos y gerentes de consultorio
Una plantilla editable en Word + PDF diseñada para consultorios quiroprácticos, doctores asociados y equipos de recepción.
Esta plantilla incluye 13 plantillas de mensajes de texto y correo electrónico listas para enviar: confirmación de cita, recordatorio de 48 horas, mensaje previo a la primera visita de un nuevo paciente, seguimiento de inasistencias, solicitud de reseña, reactivación, tratamiento sin programar, lista de espera y cumpleaños. Ábrala en Word o Google Docs, reemplace los campos entre corchetes con su nombre, logotipo, precios y términos, y estará lista para usar.
Los recordatorios son la herramienta más eficaz para reducir las inasistencias, y los mensajes de reactivación son los ingresos más baratos que puede generar un consultorio. Ambos fallan cuando alguien tiene que redactarlos desde cero. Las plantillas los convierten en una tarea de copiar y pegar que se hace todos los días.
Un mensaje constante y amable también influye en la impresión que tienen los pacientes del negocio antes de entrar por la puerta.
¿Prefiere verla primero? La vista previa de arriba muestra cada página de la plantilla en 13 segundos. También puede verla en el canal de YouTube de TradeDocsStudio, donde cada plantilla tiene un video de vista previa (los videos están en inglés).
Qué contiene la plantilla
- Confirmación de reserva (texto y correo)
- Recordatorios de 48 y 24 horas con instrucciones para reprogramar
- Mensajes del mismo día y de retraso
- Secuencia de seguimiento tras una inasistencia
- Mensajes de reactivación para pacientes con visita pendiente
- Recordatorios de políticas y solicitudes de reseña
- Campos para nombres, fechas, enlaces y datos del negocio
Cómo usarla (paso a paso)
- Reemplace los campos con el nombre de su negocio, teléfono, enlace de reservas y términos de su política.
- Cárguelas en el software de su negocio, en su teléfono o en sus plantillas de correo.
- Siga la guía de tiempos y ajuste la redacción a su tono.
Errores comunes que esta plantilla le ayuda a evitar
- Enviar un solo recordatorio; lo estándar son dos (48 y 24 horas).
- Dificultar la reprogramación, lo que convierte las reprogramaciones en inasistencias.
Consejos de expertos desde el campo
- Mencione el objetivo o el plan del paciente en los mensajes de reactivación; los mensajes genéricos de "le toca su cita" rinden menos.
- Envíe las solicitudes de reseña dentro de las 24 horas posteriores a una buena visita.
Por qué quiroprácticos y gerentes de consultorio la eligen en lugar de una plantilla genérica
Los formularios genéricos se escriben para nadie en particular. Este se escribió para consultorios quiroprácticos: los campos, el texto y las cláusulas reflejan el trabajo real de consultorio quiropráctico, como un examen de nuevo paciente y primer ajuste o un plan de cuidado correctivo de 24 visitas. Usa un lenguaje sencillo que los pacientes pueden leer, tiene un bloque de encabezado para su logotipo y su número de licencia, y coincide con las demás plantillas de Consultorio quiropráctico del conjunto, de modo que sus documentos de admisión, consentimiento, política y lista de verificación se ven como un solo sistema.
Explore la colección de plantillas de consultorio quiropráctico y la guía de documentos completas, o vea cómo encaja con los documentos relacionados de abajo.
